Pod kafelkiem Idea kryje się miejsce w którym możemy dzielić się z innymi pracownikami wszelkimi pomysłami i rozwiązaniami które przyszły nam do głowy.
Po kliknięciu w ten kafelek wyświetli się okno w którym będą widoczne zakładki segregujące wprowadzone przez pracowników idee według następującego podziału:
• Nowe – pomysły które zostały dodane przez pracownika i podlegają ogólnemu głosowaniu przez innych pracowników.
• Analizowane – pomysły które zakończyły czas przeznaczony na głosowanie. Bezpośredni przełożony osoby która zgłosiła pomysł otrzymuje w zadaniu weryfikację tego pomysłu i decyduje o przeniesieniu go do odpowiedniej zakładki.
• Realizowane – pomysły które zostały zaakceptowane i są w trakcie realizacji
• Poczekalnia – pomysły przesunięte do dalszej realizacji
• Archiwum – pomysły odrzucone
• Zrealizowane – pomysły które zostały już wprowadzone w życie
Idea jako nowa domyślnie widoczna jest przez okres 30 dni. Priorytet może zostać jednak zdefiniowany odgórnie przez administratora na okres np: 7, 14 czy 21 dni – do wyboru w trakcie tworzenia nowej Idei. W tym czasie możliwe jest głosowanie za pomocą like’ów lub skali (w zależności od wybranej formy), a także komentowanie pomysłów przez pracowników.
Kafelek Idea cechuje się dużym zakresem konfiguracji jakie mogą być wprowadzane przez administratora dlatego w każdym dostępie ustawienia, możliwości i zasady mogą znacznie się różnić. Aby dodać nową Ideę klikamy w przycisk Dodaj widoczny w lewym dolnym rogu okna.
W wyświetlonym okienku możemy wprowadzić Temat idei i szczegółowy Opis pomysłu. Wybieramy również Priorytet Idei (jeśli został ustawiony przez administratora)– z dostępnych opcji wybieramy okres, w którym pracownicy będą mogli głosować (jeśli administrator udostępnił taką możliwość) w sprawie wprowadzonego pomysłu. Aby załączyć plik wybieramy Wybierz plik – wyświetlą się pliki z naszego komputera. Wybieramy interesujący nas plik i zatwierdzamy naciskając Otwórz. Ideę możemy również wyposażyć w Tagi które pozwalają dookreślić i uściślić zakres tematyczny Idei którą wprowadzamy. W zakładce Działy (jeśli widoczność została ustawiona przez administratora) możemy ustalić, które z działów naszej firmy mają mieć dostęp do widoczności idei którą chcemy wprowadzić. Możemy wybrać konkretne działy bądź całą firmę. Po wprowadzeniu pomysłu, inni pracownicy po wejściu w kafelek Idea mają możliwość oddawania głosów (w formie skali/like’ów – jawnie/niejawnie- w zależności od ustawień administratora) na poszczególne pomysły widoczne w zakładce Nowe.
Nie można oddawać głosów na swoje pomysły, ale można edytować wprowadzone już swoje pomysły klikając Edytuj w zakładce Nowe. Przycisk edycji wyświetli ten sam widok, który widzieliśmy już przy zakładaniu nowej Idei. Widok w zakładce pomysłów pozwala na szybki podgląd najważniejszych informacji – widzimy Temat, początek Opisu, imię, nazwisko i stanowisko pomysłodawcy, datę dodania pomysłu i ilość oddanych głosów.
Klikając w Szczegóły uzyskamy pełny podgląd we wprowadzony pomysł.
W szczegółowym widoku mamy możliwość wprowadzania i czytania komentarzy dotyczących tej Idei – aby wprowadzić własny komentarz naciskamy Dodaj komentarz. Okno przekształci się w pole tekstowe w którym wprowadzimy komentarz zatwierdzając jego publikację przyciskiem Zapisz.