Główny widok kalendarza można przedstawić w ujęciu dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Aby przełączać się między poszczególnymi widokami należy nacisnąć jeden z trzech odnośników „Dzień”, „Tydzień” lub „Miesiąc”, które są widoczne w górnej części panelu kalendarza.
Aby przejść do widoku dowolnego dnia, tygodnia bądź miesiąca naciskamy na pogrubiony napis Przejdź do dnia. Po kliknięciu w pogrubiony napis obok niebieskich strzałek – pojawi się mniejszy kalendarz za pomocą którego możemy wybrać dowolny dzień z kalendarza. Aby szybko wrócić do aktualnie obowiązującej daty należy kliknąć napis „Dzisiaj”, który znajduje się po lewej stronie od niebieskich strzałek. Po wybraniu interesującego nas terminu pogrubiony napis zmieni się na wybraną datę.
Przyciski niebieskich strzałek umożliwiają przełączanie się w kalendarzu do daty o jeden okres w przód lub w tył – w zależności od otwartego widoku – o dzień, tydzień lub miesiąc.
Aby dodać nowy wpis w kalendarzu naciskamy przycisk Dodaj wpis – z symbolem niebieskiego plusa w kółku.
Po naciśnięciu plusa pojawia się okno z możliwością wprowadzenia szczegółowych danych dotyczących wydarzenia które chcemy zaplanować.
• Obowiązkowo wprowadzamy temat, termin rozpoczęcia i zakończenia spotkania – pozostałe pola są dobrowolne.
• Możemy ustalić konkretną godzinę rozpoczęcia spotkania bądź przydzielić na nie cały dzień.
• Jest możliwość wprowadzenia lokalizacji spotkania
• W opisie zdarzenia dostępne są narzędzia do edycji tekstu dzięki którym możemy sformatować tekst według własnych preferencji.
• Aby zmienić kolor widocznej w kalendarzu notatki, wybieramy opcję ”Kolor” widoczną na dole okienka – otworzy się panel pozwalający wybrać odcień wpisu.
• Dodatkowo, okno pozwala określić dostęp do widoczności tego wpisu dla pozostałych pracowników w trzech zakresach : „Prywatny”, „Manager” i „Publiczny”.
• Okno pozwala również na określenie naszego statusu podczas wydarzenia : „Nieobecny”, „Zajęty”, „Szkolenie” bądź „Brak” – kiedy nie chcemy wprowadzać informacji dotyczącej naszej dostępności w trakcie wydarzenia.
• Aby zapisać termin w kalendarzu naciskamy Zapisz. Aby odrzucić wprowadzone zmiany naciskamy Usuń.
Wprowadzone terminy wyświetlają się w formie bloczków ułożonych na kalendarzu według wprowadzonej daty i godziny.
W górnej części wyświetlają się urlopy poszczególnych pracowników, przeprowadzane rekrutacje i szkolenia – ich widoczność jest zależna od ustawień Systemu. Wyświetlają się w formie bloczków rozciągniętych na poszczególne dni z kalendarza (w zależności od czasu ich trwania).
Kliknięcie w ten bloczek wyświetli nam okienko z informacjami dotyczącymi tego terminu. Wraz z biegiem czasu przesuwa się widoczna w kalendarzu czerwona linia która określa aktualną godzinę.