Istnieje możliwość dodawania dokumentów do poszczególnych kategorii i folderów, jeżeli administrator udzielił takiego zezwolenia. W tym celu używamy jednej z dwóch rozwijanych list – do wyboru kategorii albo folderu, a także eksploratora plików do znalezienia na komputerze odpowiednich danych. Po dokonaniu wyboru klikamy Zapisz i dokument zostaje dodany.
W kafelku Dokumenty znaleźć możemy również Folder szkoleń. W tym miejscu automatycznie umieszczane są wszystkie materiały załączone do przypisanych nam Szkoleń. Aby przejść do Folderu szkoleń, należy kliknąć w strzałkę znajdującą się po prawej stronie. W środku możemy znaleźć podfoldery z dokumentami. Ich nazwy są tożsame z nazwami szkoleń. Przejście do poszczególnego podfolderu jest możliwe, podobnie jak w przypadku folderu głównego, po naciśnięciu strzałki z prawej strony. Aby powrócić do folderu głównego, należy kliknąć niebieski przycisk Cofnij, znajdujący się po prawej stronie, tuż nad strzałkami.
Dodawanie linków
W Dokumentach istnieje również możliwość dodawania linków, które potem widoczne są w Wiedza > Linki.
Aby dodać link, należy wejść w kafelek Dokumenty i kliknąć przycisk Dodaj. Czynność ta przenosi nas do okna dodawania dokumentu. W zakładce dodawanie wchodzimy w zakładkę Linki i klikamy Dodaj. Następnie wklejamy link, dodajemy jego nazwę i opis, po czym klikamy Zapisz.
Dodany w ten sposób link widoczny będzie tylko w module Wiedza > Linki, dla osób posiadających dostęp do tego modułu.
Usuwać dodane linki można tylko z kafelka Dokumenty.
