Zakładka Nieobecności powstała, aby kierownik mógł mieć szybszy i łatwiejszy podgląd dostępności swoich bezpośrednich podwładnych. Informuje ona o pobranych dniach urlopowych oraz o wszystkich innych zdarzeniach, które mają wpływ na to, że pracownik może być w danym dniu niedostępny np. spotkania rekrutacyjne czy szkolenia.
Widoczny jest tu dostęp do dwóch list: bezpośredni pracownicy oraz wszyscy pracownicy.
Zakładka Bezpośredni pracownicy ja sama nazwa wskazuje ukazuje bezpośrednich podwładnych – przełożony ma tutaj dostęp do ich nieobecności. Kolor czerwony oznacza zaakceptowany wniosek urlopowy, kolor pomarańczowy to złożony niezaakceptowany wniosek, natomiast kolor niebieski oznacza, że dany pracownik jest zajęty – np. ma jakieś spotkanie. Po najechaniu na słupek można zobaczyć typ urlopu, np. wypoczynkowy.
Dzięki takiej formie przełożony widzi kto kiedy ma urlop – może łatwo zapobiec sytuacji, w której np. kilku pracowników jednego działu jednocześnie wybiera się na urlop.
W zakładce tej znajduje się również wyszukiwarka osób.
Po prawej stronie widoku widoczne są 2 opcje Szablonów list nieobecności : miesięczna oraz codzienna. Przy wyborze pierwszej z nich przełożony zobaczy imienne listy dotyczące bieżącego miesiąca.
Kolejna zakładka czyli Wszyscy pracownicy ukazuje nieobecności w poszczególnych Działach. Widoczność tych nieobecności uzależniona jest od ustawień. W ramach tej zakładki niewidoczne są powody nieobecności
Po prawej stronie ekranu znajduje się rozwijalna lista która zawiera wszystkie działy w firmie. Po wybraniu dowolnej widoczna jest lista pracowników oraz ich nieobecności.