Zadania – użytkownik ma możliwość stworzenia zadania w projekcie, przypisania do niego osób, a także podglądu obecnego statusu (każdy uczestnik może je dodawać sobie lub też innym osobom w danym projekcie)
- każdy uczestnik projektu może przypisywać zadania innym (obserwator i dodatkowa osoba nie mogą)
- zadania można przypisywać tylko osobom zaangażowanym w dany projekt, dostępnych na widocznej liście
- dodane zadania trafiają do kafelka Zadań osobom wyznaczonym do ich realizacji
- edycja kolejnych punktów w zadaniu jest możliwa tylko dla autora danego zadania
- jedynie opisów zadań nie można edytować po chwili zmienienia ich statusu na odpowiadający jego zaakceptowaniu
- jedynie autor może zmieniać statusy danego zadania
- zmiana statusu zadania na odpowiadające jego zaakceptowaniu (zatwierdzeniu wykonania) powoduje jego znikniecie z kafelka Zadań
Dodawanie zadania:
Po otwarciu okna Dodaj zadanie wprowadzamy:
- Zadanie dla – możliwość dodawania pracowników bezpośrednio. Można także dodawać całe działy, grupy, itp. otwierając okno zaawansowanego dodawania (lejek) po prawej stronie wyszukiwarki.
- Nazwa zadania – wpisujemy nazwę zadania, które zostanie przypisane do projektu
- Treść zadania – w tym oknie mamy możliwość wpisać notatkę dotyczącą zadania
- Załącz pliki do zadania – tu wybieramy plik który chcemy dodać
- Posiada termin realizacji – wybieramy czy zadanie powinno posiadać termin realizacji
- Wymaga załączenia pliku – określamy czy projekt ma wymagać załączenia pliku
- Wymaga akceptacji wykonania zadania przez zlecającego – zaznaczamy opcje akceptacji przez zlecającego
Po naciśnięciu Pokaż dodatkowe opcje widać:
- Zezwalaj na oddelegowanie zadania – zadanie z możliwością oddelegowania zawsze wymaga akceptacji zlecającego
- Zabroń odkładania zadania
- możliwość przypisania osób, które mają akceptować zadania
- Możliwość odrzucenia zadania przez pracownika
- Możliwość niewykonania zadania
- Start – możliwość określenia początku zadania „od dnia” czyli wybrania konkretnej daty lub oznaczenia, iż zadanie ma rozpocząć się „natychmiast”
- Nazwa przycisku wykonania zadania – jeśli nie przypiszemy swojej nazwy domyślnie zostanie ustawiona „Wykonano”
- Nazwa przycisku nie wykonano zadania – jeśli nie przypiszemy swojej nazwy domyślnie zostanie ustawiona „ Nie wykonano”
- Blokuj dodawanie komentarzy – istnieje możliwość dodawania komentarzy pod zadaniem, jeśli nie zostanie ta opcja zablokowana
- Zadania cykliczne – istnieje możliwość ustawienia zadania jako cykliczne. Do wyboru mamy: codzienne, co tydzień, co miesiąc
Istnieje również możliwość ustawienia powiadomienia za pomocą przycisku “Dodaj powiadomienie”. Należy wybrać przy tym date i godzinę powiadomienia oraz opcjonalnie treść powiadomienia. Dodatkowo można dodać zadanie ankietowe z projektu badania pracowników – w przypadku wyboru zadania ankietowego wyłączona zostaje możliwość delegowania zadania.