Dzwonek widoczny w prawym górnym rogu systemu symbolizuje Powiadomienia. Jeśli administrator nie ustawi inaczej, powiadomienia mogą trafić do użytkownika, np. gdy:
- został on wspomniany w poście na Wall`u (również w Grupach)
- obserwowany przez niego post został skomentowany
- w Grupie został dodany post oznaczony jako ważny
Ikonce towarzyszy również liczba widoczna po prawej stronie dzwonka, która wskazuje na ilość otrzymanych powiadomień. Każde takie powiadomienie uzupełnione jest o dodatkowy komentarz informujący co jest źródłem powiadomienia. Kliknięcie w dany komentarz przenosi użytkownika dodatkowo do miejsca, którego dotyczy, np: na Wall. Powiadomienia znikają samoistnie dopiero po upłynięciu miesiąca od ich wywołania – jeśli nie zostały wcześniej “odklikane”. Aby usunąć powiadomienie, należy kliknąć na krzyżyk obok powiadomienia, a jeżeli użytkownik chce usunąć wszystkie – “oznacz wszystkie jako przeczytane”.
Powiadomienia te trafiają również jako e-mail do wprowadzonej w Systemie skrzynki pocztowej, gdy po otrzymaniu nowego powiadomienia użytkownik nie zaloguje się do Systemu w dniu jego pojawienia się. Dzięki temu użytkownik jest informowany na bieżąco o tym, co dzieje się na jego koncie.
Powiadomienia mailowe są wysyłane do użytkowników w dniu następującym po otrzymaniu nowych powiadomień w systemie typu:
- oznaczenie, ważny post, nowy komentarz w grupie na Wall’u
- nowych wiadomości z Mailbox’a
- zadań punktowych z Systemu – typu: akceptacja wniosku urlopowego, realizacji zadania, oceny okresowej