Galeria jest tworzona przez administratora platformy. Jest ona widoczna na Tablicach wszystkich pracowników i tylko administrator może dokonywać w niej zmian. Stanowi najczęściej kombinację kilku zdjęć które zmieniają się systematycznie co kilka sekund.
Zdjęcia które wyświetlają się na powierzchni kafelka są dobrane przez Administratora i wyświetlają się losowo przez określony w ustawieniach czas. Klikając w Kafelek Galeria, przeniesiemy się do menu w którym pierwszy panel umożliwia podgląd i pobranie zdjęć które są wyświetlane na powierzchni Kafelka. Możemy zwinąć widoczność każdego z panelów naciskając symbol strzałki skierowanej w górę która znajduje się z prawej strony danego panelu.
Kiedy klikniemy bezpośrednio w zdjęcie, przeglądarka wyświetli je w pełnym rozmiarze. Za pomocą przycisków-strzałek znajdujących się po bokach powiększonego zdjęcia możemy przełączać się między kolejnymi zdjęciami.
Klikając z małą ikonkę strzałeczki przy miniaturze zdjęcia – zlecimy dyspozycję pobrania zdjęcia na dysk komputera.
Kolejny panel pozwala nam na zbiorcze pobieranie wszystkich zdjęć spakowanych w plik ZIP – w różnych formatach w zależności od zawartości galerii. Klikając w pomarańczową strzałkę przy interesującej nas konfiguracji zlecimy dyspozycję pobrania pliku ZIP.
Ostatni z paneli na samym dole strony pokazuje avatary osób które widziały tę galerię – po najechaniu myszką avatar, w chmurce pojawi się imię i nazwisko tej osoby.