Klikając w przycisk “Nowa wiadomość” w górnym, prawym rogu strony otwiera nam się nowa strona z danymi do uzupełnienia. Na początku wybieramy odbiorce/ców wiadomości, wpisując ręcznie każdego pracownika lub klikając w lejek mając możliwość wybrania pracowników z listy (można też wybierać poszczególne działy lub od razu całą firmę). Następnie po kolei wypełniamy temat i treść wiadomości. Do wiadomości również możemy dodać plik jako załącznik, np. zdjęcie.
W dalszej części okna mamy możliwość ustalenia w jakiej formie ma zostać przesłana wiadomość (jeśli administrator taką ustawił).
- mailbox – system wyśle wiadomość jedynie w poczcie wewnętrznej
- email – system wyśle tę wiadomość dodatkowo standardową pocztą elektroniczną
Do wyboru mamy jeszcze dwie opcje “Oznacz wiadomość jako ważną” – system w tym przypadku wygeneruje dodatkowo powiadomienie do dzwonka do odbiorcy o wysłaniu ważnej wiadomości. Po zaznaczeniu drugiego checkboxa “Żądaj potwierdzenia wiadomości” pojawia się po stronie odbiorcy przycisk potwierdzenia wiadomości.
