Kafelek Matryce umożliwia szybki dostęp do stworzonych matryc obrazujących stan umiejętności posiadanych przez pracowników w odniesieniu do odpowiednich szkoleń. Informacje na ten temat dostępne są dla administratorów, a także wyszczególnionych menedżerów. Dzięki tej funkcji jesteśmy w stanie monitorować i określać poziom przyswojenia konkretnych umiejętności po konkretnych szkoleniach u konkretnych pracowników.
Uwaga: jeśli występuje kilka przyczyn nieobecności jednocześnie, wyświetli się tylko jedna, przy czym urlop będzie „pod spodem” (wyświetli się chmurka z informacją o tej drugiej przyczynie) Wcześniejsze miesiące można przeglądać za pomocą przycisku Poprzednie, z kolei przyszłe miesiące można przejrzeć dzięki przyciskowi Następne. Aby wygenerować i pobrać raport w pliku CSV, naciskamy Eksportuj do CSV.
Kolejna zakładka to Wszyscy Pracownicy. Różni się od poprzedniej listą rozwijaną za pomocą której możemy wybrać interesujący nas dział. Znajduje się ona w górnej części okienka.
Zakładka Generowanie List Do Podpisu pozwala automatycznie stworzyć dokument listy obecności – z listy rozwijanej wybieramy rok i miesiąc, który ma znajdować się na danej liście obecności. Następnie wybieramy czy lista ma być zbiorczo podpisywana na koniec miesiąca, czy wielokrotnie. Po wybraniu opcji naciskamy Generuj listę.
Po kliknięciu w kafelek wyświetla się lista matryc które stworzyliśmy. Po kliknięciu w zieloną lupkę, przejdziemy do podglądu danej matrycy.
Wyświetlą się nam cztery zakładki:
• Lista Pracowników
• Matryca Kwalifikacji
• Plan Szkoleń
• Log
W okienku Listy Pracowników widnieje tabela zawierająca dane pracowników: Avatar, Imię i nazwisko, Dział w którym pracuje i zajmowane Stanowisko.
Na końcu rekordu znajduje się przycisk dzięki któremu możemy uzyskać szczegółowy wgląd w matrycę danego pracownika:
Widoczna tabela to szczegółowy widok Matrycy umiejętności konkretnego pracownika. Za pomocą górnego pola Filtruj stanowiska, możemy ustalić które ze stanowisk chcemy aktualnie widzieć w tabeli a które mają zostać odfiltrowane. W kolumnie Status widzimy wykres kołowy przyswajanych umiejętności dla danego stanowiska – dalsza część tabeli przedstawia ich podział tematyczny i według stopnia zaawansowania.
Aby określić umiejętność jako przyswojoną klikamy na szary kwadracik odpowiadający danej umiejętności – jeśli zmieni barwę na niebieski a w środku pojawi się napis Tak, umiejętność jest oznaczona jako przyswojona.
UWAGA: jeśli pracownik przyswoi umiejętności z poziomy Zaawansowanego pomijając poziom średnio-zaawansowany – wykres kołowy nie przedstawi wzrostu.
Aby powrócić do poprzedniego menu klikamy Powrót.
W górnej części widoczna jest nazwa otwartej Matrycy – za pomocą przycisku Lista matryc możemy przełączać się między widokami poszczególnych matryc.
Ponownie wyświetli się lista Matryc – tym razem uzupełniona o ilość etapów w danej matrycy, nazwisko kierownika odpowiedzialnego za matrycę i przycisk trzech kropek. Klikając w przycisk trzech kropek wyświetli się menu za pomocą którego możemy skopiować, edytować bądź usunąć daną matrycę. Przycisk zielonej lupki ponownie przeniesie nas do szczegółowego widoku matrycy z listą pracowników z widokiem zakładek w górnej części.
W zakładce Matryca Kwalifikacji widzimy tabelę w której zebrane są informacje dotyczące postępu poszczególnych pracowników w stosunku do poszczególnych stanowisk. Dane w tej Matrycy ulegają automatycznej aktualizacji w wyniku zmian wprowadzonych przy matrycach poszczególnych pracowników.
Przy matrycy o czterech etapach istnieje możliwość wyeksportowania matrycy do pliku PDF.
Zakładka Plan Szkoleń zawiera tabelę w której widoczne są terminy zaplanowanych szkoleń dla poszczególnych pracowników. Możemy filtrować dane z pomocą pól widocznych ponad tabelą.
W zakładce Log widzimy zestawienie zmian wprowadzonych w matrycy – widoczny jest Avatar osoby, dane osoby która wprowadziła zmianę, opis zmiany wraz ze szczegółową ścieżką , data i godzina zmiany.