Kafelek umożliwia administratorowi i pracownikom dodawanie ogłoszeń na zasadzie tablicy, gdzie każdy może umieścić informację dla wszystkich lub wybranych osób w firmie. Może on przybrać formę standardowego kafelka, bądź listy ogłoszeń tzw. listing. W menu Ołówka edycji poza standardowymi opcjami edycji mamy do wyboru:
• Pokazuje – W tej sekcji możemy wybrać rodzaj informacji wyświetlanych w kafelku: ogłoszenia, wiadomości lub wydarzenia. Jeśli nie zaznaczymy żadnej z opcji, system będzie domyślnie wyświetlać jedynie ogłoszenia.
• Pracownicy nie mogą dodawać ogłoszeń – zaznaczając tę opcję zablokujemy możliwość dodawania ogłoszeń pracownikom. Jedynie administrator będzie mógł dodawać nowe ogłoszenia
• Wariant – możemy zadecydować jak będzie wyglądać kafelek Ogłoszenia – w formie standardowej ikony lub w układzie Listing (do poprawnego wyświetlania potrzeby jest rozmiar co najmniej 2×2)
• Ilość wydarzeń widocznych na stronie – Dostępne wyłącznie przy wybraniu opcji Listing – tutaj decydujemy ile wydarzeń ma być wyświetlanych na kafelku
• Tagi – W tej sekcji mamy możliwość dodać tagi do kafelka. W momencie kiedy dodamy jakiś tag – System wyświetlać będzie jedynie informacje powiązane z tym tagiem. Jeśli nie wprowadzimy żadnego tagu – system wyświetli wszystkie wiadomości
• Czas oznaczenia symbolem dzwonka – z listy rozwijanej wybieramy czas po którym kafelek ma zostać oznaczony symbolem dzwonka. Opcja dostępna jedynie w układzie typu Ikona.
Po kliknięciu w kafelek zostaniemy przeniesieni do ogólnego widoku ogłoszeń: aktualności i najczęściej czytane oraz inne kategorie w zależności jakie firma ustawi.
Górne pole wyszukiwania pozwala na szybkie wyszukiwanie interesujących treści – z listy rozwijanej obok możemy wybrać kategorie, w której chcemy wyszukiwać informacje.
Za pomocą przycisku Ukryj (znajdującym się zawsze w prawym górnym rogu okna kategorii) możemy ukryć widoczność danej kategorii. Aby przywrócić pełny widok, naciskamy Pokaż ukryte wiadomości. Kiedy klikniemy na zdjęcie bądź opis wydarzenia, System przeniesie nas bezpośrednio do widoku szczegółowego danego wydarzenia.
Główny panel przedstawia Zdjęcie wydarzenia, jego nazwę, datę i opis. Widzimy również dane osoby, która wprowadziła wiadomość do Systemu.
W dolnej części panelu widzimy przyciski:
• Drukuj – po wciśnięciu tego przycisku system zleci przeglądarce polecenie wydrukowania treści wpisu. Drukuje się jedynie treść wpisu – bez komentarzy ani widoku całej strony.
• Kto ma dostęp? – po wciśnięciu tego przycisku wyświetli się okno w którym widnieją wszystkie osoby, działy bądź stanowiska które mogą zobaczyć ten wpis.
• Przewiń na dół – po wciśnięciu tego przycisku widok przeglądarki przesunie się ku dolnej części strony – w okolice sekcji Komentarze.
• Poprzedni/Następny wątek – służy do przełączania się między wątkami
• Usuń wątek – po wciśnięciu tego przycisku system wyświetli zapytanie potwierdzające dyspozycję usunięcia wątku. System informuje o tym, że dane z wpisu zostaną utracone bezpowrotnie – po wciśnięciu Tak wpis zostanie usunięty.
Poniżej sekcji w której widnieje treść wpisu znajduje się panel Komentarze.
W górnej części tego panelu możemy wprowadzić treść komentarza i dowolnie edytować go za pomocą narzędzi edytora tekstu wbudowanych w ten panel. Po wpisaniu treści komentarza wciskamy Odpowiedz, a komentarz opatrzony imieniem i nazwiskiem autora wraz z datą i godziną opublikowania wpisu i okrągłym avatarem pojawi się w dolnej części panelu.
Warto zauważyć, że w przypadku próby opublikowania pustego komentarza system wyświetli informację, że wpis nie dostał dodany ze względu na brak treści.
Aby załączyć plik w komentarzu do wpisu wciskamy przycisk Dodaj pole załączania pliku – wprowadzamy opis załączanego pliku a następnie naciskamy Wybierz pliki. Z dostępnych plików wybieramy interesujący nas załącznik i zatwierdzamy naciskając Otwórz. Aby umieścić plik w komentarzu naciskamy Odpowiedz.
System umożliwia cytowanie komentarzy innych pracowników w naszych komentarzach. Aby zacytować czyjś komentarz naciskamy przycisk Cytuj znajdujący się po prawej stronie od treści komentarza – System automatycznie wstawi treść cytatu w miejscu gdzie możemy wpisywać treść naszego komentarza.
Jeśli mamy odpowiednie uprawnienia, możemy również usuwać komentarze pod danym wątkiem. Aby usunąć komentarz naciskamy czerwony przycisk z napisem Usuń – System wyświetli zapytanie potwierdzające zlecenie dyspozycji jednocześnie informując, że operacja usunięcia komentarza jest nieodwracalna. Po zatwierdzeniu usunięcia – system skasuje komentarz.
Po prawej stronie widoku widzimy panele zatytułowane Top 5 artykułów i Podobne Artykuły. To miejsca w którym widnieją najpopularniejsze (najczęściej klikane) artykuły i podobne artykuły do tego który jest aktualnie w głównym panelu – więcej o artykułach w instrukcji obsługi modułu Wiedza.