Pigułka wiedzy pozwala na dodawanie nowych treści i/lub artykułów (dodanych na Wallu) oraz dokumentów przez wszystkich pracowników w firmie. Jest to jednak możliwe jedynie wtedy, gdy pozwoli na to administrator.
Po kliknięciu w kafelek wyświetla się okno z czterema zakładkami:
- Opublikowane – czyli lista dotychczas opublikowanych pigułek
- W Przygotowaniu – czyli lista stworzonych przez nas pigułek, które nie zostały jeszcze wysłane do akceptacji przez administratora
- Niezweryfikowane – w to miejsce trafiają wszystkie pigułki wysłane do administratora oczekujące na jego akceptację
- Zwrócone – w tej zakładce znaleźć możemy pigułki wiedzy, które nie zostały zaakceptowane przez administratora
Z prawej strony każdej pigułki widoczna jest data publikacji i panel, który wyświetla nam liczbę polubień danej pigułki w stosunku do liczby jej wyświetleń przez wszystkich, którzy mogą ją zobaczyć. Liczba wyświetleń nie stanowi wyświetleń unikalnych (jedna osoba może wyświetlić daną pigułkę kilkukrotnie, a system za każdym razem naliczy nowe wyświetlenie). Wyświetlenia są rozumiane jako wyświetlenie widoku szczegółowego danej pigułki – aby przejść do widoku szczegółowego naciskamy przycisk Szczegóły widoczny pod każdą z Pigułek.
Szczegółowy widok Pigułki składa się z widoku poszczególnych jej elementów w formie tabeli. W pierwszej kolumnie widoczna jest nazwa elementu (w momencie kiedy został on usunięty z Pigułki, system wyświetla tam informację o usunięciu danego elementu), a w drugiej typ.
W ostatniej kolumnie jest strzałka, która pozwala na przekierowanie bezpośrednio do danego elementu pigułki. Poniżej listy widoczne są załączniki, które można pobrać poprzez kliknięcie w małą niebieską strzałkę.
Każdą pigułkę możemy polubić poprzez kliknięcie przycisku Lubię to. Po jego kliknięciu pojawia się nam liczba osób, które daną pigułkę polubiło (ważne: nie można “odlubić” pigułki jak już się kliknie). Obok znajduje się również opcja zaproponowania szkolenia poprzez kliknięcie przycisku Zaproponuj Szkolenie i podanie nazwy szkolenia w wyświetlonym okienku. Zaproponowane szkolenia pojawiają się dla administratora w edycji pigułki w zakładce Tematy Do Uzupełnienia.
Kiedy chcemy już wyjść z danej pigułki wystarczy kliknąć Powrót i system wycofa nas do poprzedniego widoku.