Bank Kompetencje umożliwia przypisywanie zachowań do kompetencji, a także łączenie ich potem w grupy.
Po wybraniu zakładki, wyświetla się nam widok Zachowań. Widzimy tu m.in. wszystkie dotychczas dodane zachowania, ich typy oraz do jakich kompetencji są przypisane, a także archiwum zachowań. Możemy również dodawać zachowania. Aby to zrobić, klikamy ikonkę plusika przy nazwie zakładki lub przycisk Dodaj. W wyświetlonym oknie wypełniamy wszystkie pola: nazwę zachowania, jego opis, symbol i typ oraz opcjonalnie – przypisanie do konkretnej kompetencji.
W tym miejscu również możemy również zdecydować, czy czy danym zachowaniu ma pojawiać się opcja Nie dotyczy lub dane zachowanie w Ankiecie nie będzie polem obowiązkowym. Robi się to klikając w zielony ptaszek przy odpowiednim zachowaniu. Aby edytować, archiwizować i usuwać poszczególne z nich, klikamy na ikonkę trzech pionowych kropek i wybieramy pożądaną opcję.
Przechodzimy do zakładki Kompetencje. Dzieli się na dwa widoki. W pierwszym z nich możemy dodawać kompetencje. Aby tego dokonać, klikamy ikonkę plusa przy Panelu kompetencji. Dodajemy nazwę, opis i symbol kompetencji i klikamy dodaj. Możemy też przypisać zachowania do danych kompetencji. By to zrobić, używamy wyszukiwarki zachowań po lewej stronie ekranu. Wyszukiwać możemy na podstawie nazwy zachowania, typu, symbolu lub nazwy kompetencji, do której zachowanie jest już przydzielone.
Aby dodać nowe zachowanie, klikamy ikonkę plusika przy nazwie zakładki lub przycisk Dodaj. W wyświetlonym oknie wypełniamy wszystkie pola: nazwę zachowania, jego opis, symbol i typ.
W tym miejscu również możemy również zdecydować, czy czy danym zachowaniu ma pojawiać się opcja Nie dotyczy. Robi się to klikając w zielony ptaszek przy odpowiednim zachowaniu. Aby edytować, archiwizować i usuwać poszczególne z nich, klikamy na ikonkę trzech pionowych kropek i wybieramy pożądaną opcję.
Aby zarządzać kompetencjami, przechodzimy do widoku Zarządzanie. Wyświetli się lista dotychczas dodanych kompetencji, wraz z najważniejszymi informacjami na ich temat. Możemy w tym miejscu je edytować, klikając na ikonkę trzech kropek i wybierając opcję edycja, jak i zarządzać ich statusami. Z rozwijanej listy wybieramy czy kompetencja jest aktualna, czy może ma iść do archiwum albo zostać usunięta. Po wybraniu odpowiednich opcji klikamy przycisk Zapisz zmiany statusów i tym samym wprowadzamy zmiany w życie.
Ostatnią zakładką są Grupy kompetencji. Aby taką grupę stworzyć, wybieramy z listy po lewej odpowiednią grupę lub tworzymy nową, klikając Dodaj i uzupełniając jej podstawowe dane. Następnie wybieramy nową grupę i rozpoczynamy dodawanie do niej kompetencji. Służy do tego lista po prawej stronie. Wybieramy z niej wcześniej dodaną kompetencję, a poniżej wyświetla nam się lista dodanych do niej zachowań. Możemy zdecydować czy dodajemy ją wraz ze wszystkimi zachowaniami, czy tylko z wybranymi. Klikamy Przypisz i po lewej stronie pojawią się dodane kompetencje wraz z wybranymi zachowaniami. Pod przypisaniu wszystkich kompetencji, klikamy przycisk Aktualizuj zestaw.
Uwaga: W przypadku pytań typu skala istnieje również możliwość dodania opisów do proponowanych odpowiedzi. Aby opis pytań był widoczny w formularzu, należy wypełnić wszystkie spośród dostępnych pól opisowych. Skala wyświetlać będzie się tylko gdy wszystkie pytania w ramach danego zestawu będą tego samego typu.