Do Danych personalnych możemy się dostać poprzez kliknięcie w ikonkę “Profil” w menu po lewej stronie i wybranie z rozwiniętej listy opcji Dane personalne.
Dane personalne stanowią podstawowe źródło wiedzy dla samego pracownika, jak również dla jego przełożonego.
W górnym lewym rogu strony znajduje się sekcja z podstawowymi danymi pracownika , stanowiąca niejako wizytówkę pracownika. W skład tej części wchodzą:
Wybierane przez użytkownika i edytowalne:
- zdjęcie w tle
- zdjęcie profilowe
Ustawione domyślnie i nieedytowalne:
- imię i nazwisko
- Stanowisko na którym jesteśmy
- Dział do którego przynależymy
- Imię i nazwisko wraz ze zdjęciem oraz stanowisko naszego Przełożonego
Poniżej naszej wizytówki znajduje się kolejna sekcja z informacją o ilości przysługujących nam dni urlopu wypoczynkowego, który możemy jeszcze wykorzystać.
Kolejną sekcją, którą odkryjemy scrollując stronę w dół, jest Aplikacja mobilna. Jest to miejsce, gdzie możemy wygenerować nowy kod QR naciskając przycisk „Wygeneruj nowy kod QR”. Poniżej przycisku w miarę generowania nowych kodów QR dla różnych urządzeń będzie tworzyć się lista:
- wszystkich wygenerowanych kodów
- daty ich wygenerowania
- informacja czy urządzenie zostało sparowane
- ikonek kosza na śmieci, dzięki którym możemy usunąć daną pozycję z listy
Do operowania listą służy ikonka trzech belek, która posiada takie opcje jak:
Filtrowanie – funkcja ta pozwala na filtrowanie listy według trzech kryteriów: Opis, Wygenerowano, Sparowano.
Pobierz jako Excel – funkcja ta pozwala na pobranie listy w formacie xls.
Pobierz Csv – funkcja ta pozwala na przeniesienie naszej listy do formatu Csv, który możemy zapisać na naszym dysku, bądź otworzyć w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym.
Wyślij jako excel na e-mail – za pomocą tej opcji możemy przesłać plik drogą mailową w formie arkusza xls. Możemy wybrać odbiorcę, tytuł maila oraz treść.
Reset – funkcja ta pozwala na zresetowanie ustawień sortowania oraz filtracji naszej listy.
Otwórz W Nowym Oknie – funkcja ta pozwala na otworzenie nieedytowalnej listy w nowym oknie przeglądarki.
Kolumny – funkcja ta pozwala na wybranie które elementy chcemy wyświetlać w kolumnach. Domyślnie jest ustawiona tak abyśmy mieli widok wszystkich kolumn.
Z prawej strony naszej wizytówki znajduje się nagłówek DANE. W sekcji Profil publiczny mamy dwa elementy, które możemy edytować:
- O mnie
- Umiejętności
W elemencie O mnie klikając w przycisk „Edytuj” i symbol ołówka otwieramy okienko edycji, gdzie możemy wprowadzić:
Opis – pole to służy do wprowadzenia dowolnego opisu, który pojawi się pod naszymi danymi personalnymi i kontaktowymi na Profilu Publicznym. Maksymalna ilość znaków to 300. Tagi – pole służy do wprowadzania informacji o naszej specjalizacji. Tagi wprowadzamy rozdzielając je przecinkami, a pojawią się na naszym Profilu Publicznym na zdjęciu w tle z prawej strony zdjęcia profilowego. Maksymalna ilość tagów to 4.
W elemencie Umiejętności klikając w przycisk „Edytuj” i symbol ołówka otwieramy okienko edycji, gdzie możemy wprowadzać nasze umiejętności i kompetencje.
- W celu dodawania kolejnych umiejętności klikamy w niebieski przycisk „+ Dodaj element”.
- Aby skasować dodaną umiejętność należy kliknąć w symbol czerwonego krzyżyka z jej prawej strony.
- Po zapisaniu wprowadzonych zmian, nasze umiejętności zostaną wyświetlone na Profilu Publicznym, a obok każdej z nich pojawi się licznik, który wskazuje na ilość osób, które ją potwierdzają. Liczniki te pojawią się także podczas edycji.
Sekcja poniżej nosi nazwę Dane personalne, a w jej skład również wchodzą dwa elementy:
- Dane szczegółowe
- Profil pracownika
Oba elementy są zależne od indywidualnych ustawień każdej z firm.
Element Dane szczegółowe możemy wypełniać klikając w przycisk „Edytuj” i symbol ołówka. Otwiera nam się okienko edycji, gdzie możemy wprowadzać np:
- Wynagrodzenie
- Data Zatrudnienia
- Wykształcenie
- Data Urodzenia
- Dni Urlopu
- Adres Email
Element Profil pracownika również jest zależny od indywidualnych ustawień każdej z firm. W tym miejscu mogą się znaleźć również informacje do uzupełnienia przez pracownika, które mogą dotyczyć dotychczasowego doświadczenia, posiadanych umiejętności, czy wykształcenia, np.:
- Prawo jazdy
- Znajomość języka obcego
- Edukacja
- Szkolenia i certyfikaty
Ostatnią sekcją Danych personalnych jest Zastępstwo. W jego skład wchodzą 3 elementy:
- Ustawianie zastępstwa
- Ustawione zastępstwa
- Historia zastępstw
W elemencie Ustawianie zastępstwa możemy dodać kilka osób, które będą naz zastępować w różnych obowiązkach. Do każdej osoby możemy przypisać inny obowiązek podczas trwania naszej nieobecności. Aby ustalić zastępstwo uzupełniamy wymienione poniżej pola, po czym klikamy w przycisk „Ustaw zastępstwo”:
Osoba zastępująca – W tym polu wybieramy osobę, która będzie nas zastępować podczas naszej nieobecności. Z chwilą rozpoczęcia wpisywania liter z klawiatury zaczną wyświetlać nam się podpowiedzi spośród pracowników firmy.
Typ zastępstwa – W tym polu wybieramy w jakich obowiązkach będzie nas zastępować wybrana przez nas osoba.
Rozpoczęcie – W tym polu wybieramy datę, od której chcemy być zastępowani. Możemy także wybrać konkretną godzinę, od której dane zastępstwo będzie obowiązywać
Zakończenie – W tym polu wybieramy datę wraz z możliwością ustawienia dokładnej godziny, do której ma trwać ustawione przez nas zastępstwo.
W elemencie Ustawione zastępstwa możemy zobaczyć dokładne informacje o ustawionych przez nas, aktualnych zastępstwach. W elemencie tym mamy także możliwość usunięcia ustawionego zastępstwa przy pomocy ikonki kosza i napisu „Usuń” w prawym górnym rogu okienka elementu .
Informacje na temat zastępstwa składają się z:
- avatara, imienia i nazwiska, a także stanowiska zajmowanego przez zastępującego nas użytkownika
- zadań przydzielonych mu w ramach wykonywanego zastępstwa
- Daty rozpoczęcia pełnienia funkcji zastępującego
- Daty zakończenia pełnienia funkcji zastępującego
W elemencie Historia zastępstw mamy wgląd w zakończone już zastępstwa z przeszłości, gdzie jednak nie mamy możliwości usuwania żadnego wpisu z listy. W tym elemencie również mamy do dyspozycji opcje ukryte pod ikonką trzech belek, które zostały wspomniane powyżej. Informacje na temat zakończonych zastępstw składają się z takich samych punktów, co w elemencie Ustawione zastępstwa.