Moduł Rozmowy rozwojowe służy planowaniu i zarządzaniu spotkaniami z pracownikami w celu poprawienia ich efektywności. Moduł ten ma pomóc menedżerom i pracownikom w procesie prowadzenia tego rodzaju rozmów.
Kluczowe funkcje modułu:
- wybór pracowników, z którymi będą prowadzone rozmowy rozwojowe
- określanie celów rozwojowych wraz z krokami ich realizacji
- analizę wyników innych projektów, w których uczestniczył pracownik
- generowanie statystyk ze spotkań i poziomów realizacji celów
- tworzenie raportu ilościowego z przeprowadzonych spotkań i poziomu realizowanych celów przez pracownika
- przypominanie o zaplanowanych rozmowach rozwojowych
- możliwość definiowania celów rozwojowych pomiędzy rozmowami rozwojowymi
- archiwizowanie notatek w formie informacji zwrotnej przypisanych do pracowników
Po dodaniu i skonfigurowaniu projektu osoby, które mają przeprowadzić rozmowy, dostają zadanie. Po wejściu w kafelek zadania, użytkownik będzie mógł wyświetlić zadanie zaplanowania na konkretny dzień rozmowy z danym pracownikiem. Z listy wybiera rozmowę, którą chce zaplanować i klika w strzałkę. Klikając w małe okienko, wybieramy z kalendarza konkretną datę, która mieści się w deadlinie.
Wszystkie zaplanowane już rozmowy będą widoczne w tablicy > cele > rozmowy. Jeśli kierownik chce przeprowadzić rozmowę, to musi przy zaplanowanej rozmowie kliknąć w zieloną strzałkę.
W wyświetlonym widoku użytkownik ujrzy listę celów pracownika, status, procent realizacji oraz ramy czasowe. Można dodawać nowe cele, jaki i w ramach poszczególnych już istniejących celów dodać zadania. W oknie wpisuje się nazwę zadania, sposób wykonania oraz termin realizacji. Na koniec należy kliknąć Zapisz krok. Poniżej znajduje się jeszcze miejsce na uwagi. Można wpisywać tam dowolne wnioski, jakie użytkownik wyciągną po rozmowie z pracownikiem. Po zakończonej rozmowie należy kliknąć Zapisz.