Aby dodać grupę lub edytować naszą już istniejącą grupę, wybieramy widoczny nad listą przycisk Dodaj lub zakładkę ustawienia grup.
Dodając grupę w pierwszej kolejności wybieramy typ grupy – społecznościowa lub firmowa. Do firmowej grupy automatycznie są przypisani wszyscy pracownicy. Natomiast w grupie społecznościowej jest możliwość dodania mniejszej liczby osób (tylko wybranych) i oznaczenia niektórych użytkowników jako moderatorów. Następnie należy kliknąć przycisk stwórz przy odpowiednim typie grupy. Następnie wprowadzamy nazwę grupy, opis i określamy rodzaj grupy:
- publiczna – widoczna dla wszystkich
- prywatna – widoczna tylko dla jej członków, założyciel grupy również musi do niej dołączyć (automatycznie pojawia się on na liście uczestników)
Przy tworzeniu grupy jest również opcja do zaznaczenia o powiadamianiu członków grupy o nowych postach i komentarzach – w zależności od ustawień administratora powiadomienie może zostać przesłane na maila, mailboxa lub do dzwonka.
Po uzupełnieniu klikamy zapisz grupę. Po zapisaniu pojawia się ona po lewej stronie na liście grup. W zależności jaki typ grupy dodaliśmy (społecznościowa lub firmowa), taki typ grupy wybieramy po lewej stronie. Następnie należy wybrać nazwę grupy jaka wcześniej została stworzona. Po kliknięciu w nią wyświetli się możliwość edycji i dodania osób do grupy (tylko w przypadku grupy społecznościowej). Dodatkowo można przypisać funkcję moderatora konkretnemu użytkownikowi poprzez kliknięcie symbolu zaznaczenia wyboru
przy wybranej osobie w kolumnie moderator (przy grupie społecznościowej).