Dodawanie wydarzeń (w zależności od ustawień administratora dodawać wydarzenie mogą wszyscy w firmie lub tylko administratorzy) jest możliwe dzięki przyciskowi dodaj po prawej stronie u góry. Po kliknięciu w niego system przenosi do nowej strony.
Przy tworzeniu wydarzenia użytkownik ma do wpisania lub dodania:
- nazwę – czyli temat (pole wymagane)
- opis wydarzenia (pole wymagane)
- zdjęcie wydarzenia, które będzie widoczne przy przeglądaniu wydarzeń (rekomendowana wysokość zdjęcia to 290 pikseli)
- data rozpoczęcia (pole wymagane)
- data zakończenia jest opcjonalna, gdy nie zostanie ona określona zakończenie wydarzenia automatycznie zostanie wyznaczone na dzień jego rozpoczęcia.
- rodzaj wydarzenia – publiczne lub prywatne (domyślnie zaznaczone jest publiczne)
- limit miejsc – przy wyznaczeniu limitu osób po jego osiągnięciu znika możliwość dołączenia do wydarzenie (domyślnie zaznaczony jest nieograniczony)
- miejsce wydarzenia – po wprowadzeniu nazwy interesującego nas miasta, możemy dodatkowo oznaczyć je znacznikiem na mapie rozwijającej się po wybraniu Pokaż na mapie. Znacznik automatycznie pojawia się na mapie na wskazanej lokalizacji (pole wymagane).
Jest jeszcze możliwość zaznaczenia opcji dodatkowych:
- wymagaj potwierdzenia obecności – powiadomienie jest wysyłane na maila oraz trafia do kafelka zadania (w zależności od ustawień administratora)
- dodaj ankietę do wydarzenia – jest możliwość odpowiedzi jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru; oraz pokazania wyników wszystkim użytkownikom (widoczny jest tylko procent wyboru danej odpowiedzi)
- wyślij wiadomość z przypomnieniem
Po uzupełnieniu należy kliknąć przycisk zapisz wydarzenie. Zapraszanie i dodawanie filmów, załączników i zdjęć jest możliwe po przejściu w wydarzenie (więcej o tym w zakładce Przejdź do wydarzenia).
Przy edycji już utworzonego wydarzenia pojawia się jeszcze opcja do zaznaczenia informuj uczestników o zmianach i nowościach w wydarzeniu. Edycja jest możliwa po przejściu do wydarzenia i kliknięciu trzech kropek po prawej stronie tytułu wydarzenia. Tam znajduje się również opcja usunięcia wydarzenia.